Visa Nhật Bản

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC TẠI NHẬT BẢN

A. GIẤY TỜ KHÁCH HÀNG CẦN CHUẨN BỊ XIN VISA ĐI CÔNG TÁC TẠI NHẬT BẢN

Sau đây là danh sách các giấy tờ cần nộp để hỗ trợ cho một đơn xin thị thực với mục đích công tác. Danh sách này chỉ quy định những giấy tờ cơ bản, không phải tất cả, Đại sứ quán có thể yêu cầu quý khách nộp thêm bất cứ giấy tờ nào mà họ tin rằng sẽ hỗ trợ cho việc xét duyệt hồ sơ. Đại Sứ Quán không nhận giấy tờ bản gốc mà chỉ nhận bản sao có công chứng dịch thuật sang tiếng Anh hoặc Nhật Bản

I.CHỨNG MINH NHÂN THÂN

• Hộ chiếu gốc còn hạn 6 tháng kể từ ngày khởi hành và ngày trở về, và còn tối thiểu 3 trang trống để dán visa. Hộ chiếu có chữ ký của người mang hộ chiếu. Nếu Quý khách có hộ chiếu cũ (có visa như visa Mỹ, visa Schengen, visa Anh, visa Úc,...) thì nên cung cấp, nộp cùng bộ hồ sơ.
• 2 ảnh 4,5 x 4,5 phông nền trắng (ảnh chụp không quá 6 tháng)
• Chứng minh thư nhân dân 
• Giấy đăng ký kết hôn đối với trường hợp đã kết hôn 
• Giấy xác nhận ly hôn của địa phương đối với trường hợp đã ly hôn
• Giấy khai sinh đối với trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng (bản sao công chứng của địa phương)

II.CHỨNG MINH NGHỀ NGHIỆP

1.Trường hợp chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng của địa phương)
• Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất của doanh nghiệp 
  

2.Trường hợp cán bộ công nhân viên:

• Hợp đồng lao động (bản sao công chứng của địa phương)
• Quyết định cử cán bộ đi công tác
• Xác nhận lương 3 tháng gần nhất
  

III.HỒ SƠ CỦA NGƯỜI MỜI

• Thư mời (bản gốc) 
• Giấy bảo lãnh (bản gốc)
• Lịch trình chuyến đi (bản gốc)
• Bản sao hộ chiếu (bản gốc)
• Bản sao thẻ cư trú nếu người mời là không phải là người Nhật Bản
• Bản sao hộ tịch/ Giấy xác nhận hiện đang cư trú tại Nhật trong 3 tháng gần nhất
• HĐ chuyển giao công nghệ giữa 2 công ty
  

III.CHỨNG MINH TÀI CHÍNH CÔNG TY

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng của địa phương)
• Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất của doanh nghiệp
• Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất + xác nhận số dư cuối kỳ tối thiểu 5.000 usd bảo lãnh cho 1 người
  

• Bảo hiểm nộp DSQ
• Phí dịch vụ

CÁC THẮC MẮC VỀ XIN VISA ĐI CÔNG TÁC NHẬT BẢN THƯỜNG GẶP

• Visa công tác Nhật Bản được cấp cho các đối tượng nhập cảnh Nhật Bản để tham gia:
• Hoạt động thương mại diễn ra trong khoảng thời gian ngắn bao gồm các công việc như: Chuẩn bị thiết lập văn phòng/chi nhánh, ký kết hợp đồng, đàm phán, khảo sát thị trường, kiểm tra/vận hành máy móc hay một số hoạt động thương mại khác.
• Hội nghị – Hội thảo: Một số hoạt động văn hóa – nghệ thuật, chương trình học thuật,…
• Tham gia đào tạo ngắn hạn